Расширение или открытие нового бизнеса всегда сопровождается вопросом: купить недвижимость или поискать в Комсити аренду офиса в Москве? В статье рассмотрим один из самых популярных вариантов — съем коммерческого объекта и основные нюансы, связанные с этим процессом.
Поиск помещения
Первоочередной задачей является точное определение критериев поиска. Необходимо провести детальный анализ потребностей бизнеса:
- какой тип нежилой недвижимости нужен: офис, склад, торговое место, производственная площадка;
- размеры в квадратных метрах с учетом будущего расширения;
- расположение: удобные районы для клиентов, сотрудников и поставщиков;
- бюджет: сумма на ежемесячную оплату, включая эксплуатационные расходы;
- дополнительные арендные требования: наличие парковки, грузового лифта, высота потолков, системы вентиляции и кондиционирования.
После четкой формулировки нужных требований можно приступать к поиску на специализированных сайтах, в агентствах, на площадках владельцев и по рекомендации.
Проверка объекта недвижимости
Подходящий объект нужно обязательно проверить, чтобы избежать финансовых и операционных проблем в будущем:
- запросить у владельца предоставления документов, дающих право сдавать помещение в аренду;
- оценить техническое состояние здания, коммуникаций, систем безопасности. При необходимости пригласить эксперта для проведения аудита;
- убедиться в отсутствии обременений по выписке из ЕГРН;
- проверить соответствие санитарным, пожарным и другим нормам;
- уточнить наличие доступа к интернету, телефонии.
Тщательная проверка недвижимости – залог минимизации рисков и обеспечения долгосрочной стабильности бизнеса.
Согласование условий договора
Договор – ключевой документ, обязанный регулировать отношения с арендодателем. Поэтому нужно согласовать следующее:
- какое именно помещение сдается;
- размер, порядок и возможность изменения платы. Обращается внимание на коммунальные платежи, эксплуатационные расходы;
- определяется необходимый срок действия аренды и возможность ее продления;
- оговариваются условия досрочного расторжения;
- прописывается ответственность сторон за нарушение пунктов контракта;
- согласуется порядок ремонта, распределение расходов;
- уточняется размер обеспечительного платежа, условия его возврата;
- определяется, для каких целей должен использоваться объект.
В этом вопросе не стоит недооценивать важность юридической экспертизы, ведь грамотно составленный договор — основа стабильных отношений.
Подписание договора аренды
После согласования всех условий можно приступать к подписанию.
- внимательно прочитайте документ еще раз, убедитесь, что существенные условия включены;
- удостоверьтесь в полномочиях лица, участвующего в сделке от имени арендодателя;
- подпишите соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
После заключения договора подтвердите, что каждый экземпляр идентичен и заверен «живой подписью» уполномоченных лиц.
Регистрация договора аренды
Если контракт заключен на срок более одного года, российское законодательство требует зарегистрировать его в Росреестре. Для этого:
- подготовьте нужный перечень документов: заявление о госрегистрации по образцу, договор, удостоверения личности сторон, квитанцию об оплате;
- предоставьте их в Росреестр лично, через МФЦ, онлайн через портал Госуслуг;
- получите регистрацию.
Только после этого можно спокойно заниматься планированием развития бизнеса на новом месте.
Подписание передаточного акта
Вместе с договором необходимо правильно оформить акт, подтверждающий передачу помещения от арендодателя к съемщику. В нем обязательно указывается:
- состояние объекта на момент составления (офисного, складского);
- показания приборов учета, наличие дефектов, работа коммуникаций (так же, как в квартирах);
- наличие связи, интернет-оборудования, сигнализаций.
Подписание акта завершает должное оформление документов, фиксирует текущее состояние помещения и служит основой для разрешения возможных споров в будущем.
Следуя этим рекомендациям, арендатор сможет уверенно ориентироваться на рынке коммерческой недвижимости и заключить выгодную сделку. Грамотный подход к каждому этапу – залог успешного развития бизнеса в новом помещении.
